校办文15012号
各部门:
为进一步做好值班工作,保证上传下达、政令畅通,正确应对突发事件和发生的重大、紧急情况,结合我校实际,经校领导同意,现就切实加强校值班室值班工作通知如下:
一、值班人员范围
校值班室的值班人员由校领导和办公室、组织人事处、工作处、机关党委、纪检组(监察室)、行政处(后勤服务中心)、财务处、教务处、进修部、研究生部、公务员部、科研处、信息管理部、文明办等14个部门的在职干部组成,女职工不参加值班(校领导值班表见应急值班安排)。
二、值班工作的组织领导
实行校领导带班和值班人员在校值班室值班的办法。各部门主要领导同志负责对本部门值班人员的管理。办公室负责值班安排和有关协调工作。
按照上级要求,校值班室实行“双人双岗”制,除校值班室排班外,校办公室、工作处、行政处、信息管理部的应急值班人员作为“副班”纳入校值班室值班序列,校值班室当值人员作为“主班”,应主动与“副班”沟通,协调解决当日值班中的相关问题。
三、值班时间
每人一次值班一天;中午值班时间为工作日期间12:00至14:30,晚上17:00至次日早上8:00;双休日全天24小时值班(就餐时间除外)。就餐时间为:早餐7:00~8:00,中餐12:00~13:00,晚餐18:00~19:00。
四、值班人员职责
轮值带班校领导要打开通讯工具,保证联络畅通。双休日和假期期间,一般不要远离学校,以便及时处置突发情况。
值班人员必须做到:1.按时到位,值班时间要坚守岗位,尽职尽责,保证及时上传下达、政令畅通。2.对突发事件和发生的紧急、重大情况,要及时准确地向分管校领导报告,同时,向带班校领导汇报。3.对收到的急电、传真、紧急电话和校领导交办的临时工作要随到随办、及时处理,并做好详细记录,不得延误。4.交接班时间为上午9:00,要认真填写值班记录,及时做好交接班工作。5.要搞好值班室卫生,保持整洁。
五、值班通信设备的维护
校值班室的电话和办公设备要始终保持完好,保证正常运转、联络畅通,不得误时误事。
六、几点要求
1.严格遵守值班纪律。对脱岗、漏岗或迟报急件、信息的值班人员,要严肃处理并调离值班工作岗位;对因工作失职而贻误时机、造成工作损失的,要追究有关当事人的责任。值班期间不得将无关人员带进值班室,值班人员有事需向本部门负责人请假,及时在本部门调换值班人员,并向带班校领导汇报。
2.有关部门的应急值班和重要岗位的日常值班、节假日值班仍按有关规定执行。
3.学校将经常性、不定期地对值班情况进行抽查,并将抽查情况予以通报。
校值班室值班安排表附后。
值班电话:69686006
校 办 公 室
2015年9月16日