各部门：

为认真贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，根据省档案局关于《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》（豫档文〔2006〕54号）和我校有关文件规定，现将2020年度文件材料归档工作通知如下：

一、归档范围

1.按照学校《关于印发<中共河南省委党校、河南行政学院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的通知》（豫党校〔2008〕20号）全面收集2020年度各类文件材料。

2.凡是反映我校主要职能活动和基本历史面貌，具有参考利用价值的各种文字、图表、声像和实物等不同载体的文件材料均应收集齐全归档。

3.要特别注意以下文件材料的收集：校委（院党组）会议记录、年度计划、工作总结、专题汇报材料、各类综合统计报表、大事记、组织沿革、干部职工花名册、考核、人事任免、工资调整及调转介绍信等；我校召开重要会议和举办重大活动形成的文件材料；我校开展各项业务工作形成的各种业务文件材料及反映本校工作和各项活动的录音、录像、照片及光盘等。

二、归档要求

1.需归档文件材料的定稿、正本一式2份及发文处理笺1份，均由各部门收集、整理、编目。

2.有请示需批复的文件及其所有附件内容收集整理后一并归档。

3.纸质文件与对应的电子文件收集完整后一并归档。

4.要严格落实归档整理（立卷）制度，将档案工作纳入部门年度目标考核内容，确保档案收集齐全、及时归档。杜绝发生拒绝归档、将应归档文件材料据为己有、涂改、伪造档案等违法违纪行为。

三、归档时间及地点

1.时间：从即日起到3月31日止。

2.地点：校办公室档案科（行政办公楼附楼F111、F113）。

四、专业档案管理

会计、科研、音像、学籍等档案，按专业档案管理规定和豫党校〔2006〕28号文件要求进行整理，并随时接受省档案局和校办公室的指导和督查。

附件：1.《中共河南省委党校、河南行政学院关于进一步加

强档案工作的意见》（豫党校〔2006〕28号）

2.《关于印发<中共河南省委党校、河南行政学院机关

文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的通

知》（豫党校〔2008〕20号）

3. 发文处理笺

4. 归档文件目录

（本通知和上述四个附件可以从校园网首页“通知

公告”栏查看并下载）

联 系 人：冯亚玲 刘 巍 段炳宇

咨询电话：69686002 69686720 69686003

                                               办 公 室

                                                 2021年3月3日