根据《中华人民共和国民法典》等相关法律,结合我校具体情况编制本竞争性谈判文件。
一、项目基本情况
1.项目名称:政一街办公区2024-2027年度电梯维保项目
2.采购方式:竞争性谈判
3.预算金额:17000元
4.项目地点:郑州市金水区政一街5号
5.电梯基本信息:
品牌 |
型号 |
载重(kg) |
速度(m/s) |
层/站 |
制造年份 |
数量(台) |
日立 |
MCA |
1050 |
1.5 |
8/8 |
2021 |
1 |
6.服务内容:根据电梯维保国家或行业相关要求对电梯实行半月、季度、半年、年度维保服务,确保通过年检。供应商须提供24小时的应急响应服务,当电梯发生困人故障,供应商应在接到通知后30分钟内赶到现场实施紧急救援。年检费用和年检手续由供应商负责。
7.服务期限:2024年12月15日至2027年9月24日。
8.质量要求:按照国家或行业现行标准执行。
9.付款方式:前30个月每六个月支付一次维保费,维保服务每六个月的最后一个月内,支付此前六个月的维保费用;最后四个月维保费于合同到期后一个月内支付。
二、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.资质等级:供应商具备有效的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(含乘客电梯维修或修理)C级及以上资质或《中华人民共和国特种设备生产许可证》(含乘客电梯维修或修理)。
三、竞争性谈判文件的获取
1.时间:2024年12月9日下午17:00之前。
2.方式:网上申领谈判文件。凡有意参加谈判者,请扫描企业营业执照、资质证书原件、法定代表人出具的授权委托书、委托代理人身份证(证件均需加盖公章),发送到hnswdxzb@163.com邮箱(发送完邮件后须电话联系确认邮件是否发送成功以及资料是否齐全),邮件名称统一为“公司名称+报名材料+联系人电话”,资格审核通过后发送电子谈判文件。联系人:徐老师,电话:0371-69686936。
四、竞争性谈判时间与地点
1.时间:2024年12月10日上午10:00。
2.地点:省委党校新校区后勤楼312。竞争性谈判时现场递交响应文件,现场开标。
五、响应文件编制说明
1.响应文件主要内容包含:法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证和委托代理人身份证复印件、报价表、企业营业执照复印件、资质证书复印件、维保服务承诺等,具体格式见附件。响应文件每页均须盖公章。
2.响应文件份数:1正2副,副本可以是正本的完整复印件。供应商须用U盘提交竞争性谈判首轮文件电子版扫描件(带印章)。
3.响应文件必须装订、签名、盖齐缝章,并密封完整。招标人有权拒绝接收不符合、不响应竞争性谈判文件实质性要求的响应文件。响应文件中,主要内容残缺不全者,按废标处理。
六、评标方式和原则
1.本项目按照竞争性谈判方式确定成交单位。
第一轮招标单位逐个与供应商进行谈判,由各个供应商现场介绍维保服务情况,并提交第一次密封报价文件。
第二轮确定成交单位。第一轮谈判结束,招标单位现场要求符合条件的供应商在竞争性谈判现场进行第二轮报价,并从成交候选人中选出维保服务价格最低的作为第一供应商,之后将最终结果通知全部参与谈判的供应商。如果第一供应商放弃机会,招标单位可顺延选定第二供应商。
如第二轮报价后有两家或以上供应商报价相同,以随机抽取方式确定供应商。
2.供应商的报价超过预算控制金额的,视为废标。
3.竞争优选:公开、公平、公正、择优。
4.本项目报价为固定价,合同期内维保服务范围内不增项、不加价。
七、其他要求
1.供应商必须严格按照国家或者行业现行标准,对所负责维保的电梯提供安全、优质、高效的维保服务,保障电梯的正常、安全运行。
2.年检费用和年检手续由供应商负责,供应商须及时与电梯所属辖区的特种设备检验检测机构沟通并提交相关检验资料,确保年检通过,确保电梯在维保合同期内正常使用。供应商在维保过程中发现需更换零部件,经招标单位同意确认后,可由供应商负责更换,并承诺所更换的配件全部符合国家或行业标准。
3.供应商必须确保在维保全过程中的安全,须按照国家安全文明施工规范和标准建立安全管理组织,并做好维保过程中的安全文明施工工作。供应商负责维保过程中的安全管理,因供应商维保过程中所造成的任何安全事故由供应商承担,因此给招标方和第三方造成的人员和财产损失由供应商承担。
4.维保服务期间,供应商应与政一街办公区相关人员保持密切联系,满足好办公区电梯使用方面的需求。
5.维保期间,供应商须建立完善的书面维保记录或应急救援记录。