为解决学员楼客房内吸顶灯亮度不够的问题，现需分批集中采购吸顶灯进行更换，以满足学员对房间亮度的要求，为学员提供高质量、精细化的优质服务。根据《中华人民共和国招标法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律，结合我校具体情况编制本招标文件。
一、项目基本情况
1.项目名称：中共河南省委党校学员楼LED吸顶灯采购；
2.采购方式：竞争性谈判
3.数量及预算金额：采购1512盏符合要求的LED吸顶灯，预算19.5万元。
4.招标范围：我校共计1512间学员楼房间内吸顶灯需进行更换，现需采购1512盏LED吸顶灯。
5.吸顶灯技术规格要求：
（1）灯泡类型：LED；
（2）尺寸：直径40cm；
（3）功率：36W；
（4）光源：双色温；
（5）功能：“三防”即防尘、防雾、防蚊虫；
（6）用途：学员楼客房使用（面积约20m2）；
（7）质保期：二年。质保期内保证灯光正常使用，在正常使用条件下，出现LED灯不亮或者灯罩损坏，无条件进行更换。
6.质量标准：符合国家或行业标准。
7.工期要求：自合同签订之日起分批更换，分批更换时间由校方发起，双方共同商定完成时间。
8.项目地点：郑州市郑东新区郑开大道36号。
9.本项目不接受联合体。
二、投标人资格要求
投标人须为国内灯具厂家授权郑州区域代理商或者河南省总代理商，在郑州市有厂家的办事处和完整的灯具仓库，具有良好的商业信誉和技术力量。
三、采购文件的获取
1.时间：2023年5月10日下午18：00之前。
2.地点：凡有意参加投标者，请到郑开大道36号中共河南省委党校后勤服务楼309办公室领取，联系人：庞先生，电话：0371-69685369。
3.领取招标文件须携带资料
携带企业营业执照、灯具生产厂家授权代理证明原件或复印件（复印件须加盖公章）、法定代表人出具的授权委托书、委托代理人身份证，要求留复印件，并提供厂家或者厂家驻郑州办事处联系方式。
四、现场踏勘及提供样品
1.投标人在领取招标文件后即可进行现场踏勘，如有疑问，以书面形式向招标人提出，由采购人做出书面答疑。
2.报名时提交样品（可提供多个），提供的样品须符合第一款第5条吸顶灯技术规格要求（可高于技术标准要求即尺寸、功率等技术参数可高于第一款第5条吸顶灯技术规格要求），由甲方安装在样板间内，供选择使用。
五、开标时间与地点
1.开标时间：5月11日上午10:00。
2.地点：行政楼副楼4楼会议室。开标时现场递交投标文件，现场开标。
六、投标文件编制说明
1.投标文件主要内容包含：企业基本情况、吸顶灯规格和样品介绍材料、售后服务承诺，具体格式见附件；
2.投标文件份数：1正2副，副本可以是正本的完整复印件。
3.投标文件必须密封、签名、盖章，招标人有权拒绝接收不符合、不响应招标文件实质性要求的投标文件。投标文件中，主要内容残缺不全者，按废标处理。
七、评标方式和原则
1.本项目按照竞争性谈判方式确定中标人。
第一轮招标单位逐个与货品供应商进行谈判，由各个供货商现场介绍样品功能（可提供多个样式吸顶灯样品介绍）及售后服务等情况，并提交第一次密封报价文件，报单价和总价。
第二轮确定成交单位。第一轮谈判结束，招标单位现场要求全部参与单位在投标现场进行最终报价，并从成交候选人中选出样式合理、价格最低的货商作为第一供应商，之后将最终结果通知全部参与谈判的供货商。如果第一供应商放弃机会，招标单位可顺延选定第二供应商。
如有必要，由招标方组织第三轮报价。
2.产品符合本次投标的吸顶灯技术要求（可高于技术规格要求即尺寸、功率等技术参数可高于第一款第5条吸顶灯技术规格要求），单价和总价均为最低者中标。
3.若所有投标人提供的样品均不符合校方要求，招标组织人可现场取消本次招标采购。
4.在投标过程中，招标单位如发现投标人有联手恶意抬价现象时，可以宣布投标无效。
5.投标人接到中标通知后，须于3个工作日内签订合同并按校方要求开始供货。
八、其他要求
1.中标单位的样品现场封样，确保合同提供的产品与样品一致。
2.中标单位在履行合同义务期间，应按合同约定时间及时完成供货。
3.中标单位必须严格按照国家规范和标准、合同条款进行供货，保证质量和进度。
中共河南省委党校
2023年5月6日
